Comment créer une facture avec QuickBooks Online ? Un guide pas à pas pour les entreprises québécoises
Que vous soyez une petite entreprise en démarrage ou une entreprise établie au Québec, la gestion efficace de vos factures est essentielle pour maintenir une trésorerie saine et faciliter le suivi de vos transactions financières.
Heureusement, avec QuickBooks Online, le processus de création et d'envoi de factures devient rapide et simple.
Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas sur la manière de créer une facture professionnelle avec QuickBooks Online.
Étape 1 : Accédez à votre compte QuickBooks Online
Connectez-vous à votre compte QuickBooks Online en utilisant vos identifiants personnels.
Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un facilement en suivant les étapes d'inscription. Sinon, demandez-nous. On saura vous aider dès cette étape.
Étape 2 : Accédez à la fonction "Facturation"
Une fois connecté à votre compte, recherchez l'onglet "Facturation" dans le menu principal.
Cliquez dessus pour accéder à toutes les fonctionnalités liées à la facturation.
Étape 3 : Créez un nouveau client
Avant de générer une facture, assurez-vous d'avoir saisi les informations de votre client dans QuickBooks Online. Si le client n'est pas déjà enregistré dans la base de données, cliquez sur "Nouveau client" pour ajouter ses coordonnées.
Étape 4 : Démarrez la création de la facture
Une fois le client sélectionné, cliquez sur "Nouvelle facture" pour commencer le processus de création de la facture.
Étape 5 : Remplissez les détails de la facture
Dans cette section, vous allez pouvoir saisir toutes les informations relatives à la facture.
Assurez-vous d'inclure les éléments suivants :
Date de la facture : Saisissez la date à laquelle la facture est émise.
Date d'échéance : Spécifiez la date limite de paiement pour le client.
Numéro de facture : Indiquez un numéro unique pour cette facture (QuickBooks Online le générera automatiquement, mais vous pouvez le personnaliser si nécessaire).
Produits ou services : Ajoutez les produits ou services fournis au client, avec leur description, quantité et tarif unitaire.
Conditions de paiement : Incluez toute information supplémentaire sur les conditions de paiement si nécessaire.
Étape 6 : Prévisualisez et enregistrez la facture
Avant d'envoyer la facture à votre client, prévisualisez-la pour vérifier que toutes les informations sont correctes.
Si tout est en ordre, enregistrez la facture.
Étape 7 : Envoyez la facture à votre client
Une fois la facture enregistrée, vous pouvez l'envoyer directement à votre client à partir de QuickBooks Online.
Vous pouvez choisir de l'envoyer par e-mail ou de la télécharger au format PDF pour l'imprimer et l'envoyer par courrier.
Étape 8 : Suivez les paiements
QuickBooks Online vous permet également de suivre les paiements reçus sur une facture.
Lorsque votre client effectue le paiement, enregistrez-le dans la plateforme pour garder une trace de vos transactions financières.
Conclusion
Avec QuickBooks Online, la création de factures professionnelles devient un jeu d'enfant pour les entreprises québécoises. Suivez simplement les étapes décrites ci-dessus pour émettre vos factures en un rien de temps et assurer une gestion financière efficace.
Si vous avez encore des doutes, consultez notre cabinet comptable spécialisé dans la comptabilité infonuagique à Montréal.
Nous serons ravis de vous aider à optimiser votre processus de facturation et à tirer pleinement parti de QuickBooks Online pour votre entreprise.
Ne laissez pas votre comptabilité vous ralentir. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont QuickBooks peut transformer votre entreprise !
Noham Layani
Dirigeant de blendy CPA Inc.
Blendy CPA Inc, comptable infonuagique pour les entreprises québécoises, vous aide à éliminer 100% de vos tâches chronophages. Ensemble, optimisons la gestion financière de votre entreprise grâce à l'automatisation comptable !