QuickBooks + Dext : Une alliance puissante pour les entreprises québécoises
La comptabilité est une composante essentielle de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Les entreprises québécoises cherchent continuellement des moyens d'améliorer leur efficacité financière et de gagner du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier.
C'est là que la combinaison de QuickBooks et Dext entre en jeu, offrant une alliance puissante qui révolutionne la gestion comptable. Dans cet article, découvrez les avantages de connecter QuickBooks à Dext pour les entreprises québécoises.
Qu'est-ce que Dext ?
Avant de plonger dans les avantages de l'intégration entre QuickBooks et Dext, il est important de comprendre ce qu'est Dext.
Anciennement connu sous le nom de Receipt Bank, Dext est un logiciel de gestion des dépenses qui permet aux entreprises de numériser, d'organiser et de gérer leurs reçus et factures en temps réel.
Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée, Dext extrait automatiquement les informations clés des reçus et les transforme en données exploitables.
Les avantages de connecter QuickBooks à Dext
1. Gain de temps considérable
La saisie manuelle des données comptables est souvent fastidieuse et chronophage. En connectant QuickBooks à Dext, les entreprises québécoises peuvent éliminer cette tâche fastidieuse.
Les informations extraites par Dext à partir des reçus et des factures sont automatiquement transférées dans QuickBooks, ce qui permet de gagner un temps précieux.
Cela libère également du personnel comptable pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Réduction des erreurs humaines
Les erreurs de saisie de données sont courantes lorsqu'il s'agit de transférer manuellement des informations comptables.
L'intégration de Dext avec QuickBooks minimise le risque d'erreurs humaines, car les données sont automatiquement et précisément extraites des reçus et intégrées dans QuickBooks.
Cela contribue à améliorer la précision globale de la comptabilité de l'entreprise.
3. Suivi en temps réel
L'intégration entre QuickBooks et Dext permet un suivi en temps réel des dépenses et des revenus. Les données sont disponibles instantanément, offrant ainsi une vue d'ensemble claire et actualisée de la santé financière de l'entreprise.
Cette visibilité accrue aide les dirigeants à prendre des décisions éclairées et à anticiper les besoins futurs.
4. Archivage sécurisé
Dext assure un archivage sécurisé de tous les reçus et factures numérisés. Plus besoin de stocker des piles de documents physiques, tout est conservé de manière sécurisée et accessible à tout moment dans le cloud.
Cela facilite également le processus d'audit, car toutes les informations sont organisées et disponibles en quelques clics.
5. Personnalisation et adaptabilité
Dext peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise québécoise. Que ce soit pour la catégorisation des dépenses, la gestion des notes de frais ou l'intégration de devises étrangères, Dext s'adapte aux exigences de l'entreprise pour une expérience comptable sur mesure.
Conclusion
L'alliance entre QuickBooks et Dext représente une solution complète pour la gestion comptable des entreprises québécoises.
En connectant ces deux plateformes, les entreprises peuvent profiter de nombreux avantages, notamment un gain de temps considérable, une réduction des erreurs humaines, un suivi en temps réel et un archivage sécurisé des documents financiers.
Cette synergie permet aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leur succès, en laissant la gestion comptable entre les mains d'une alliance puissante et efficace.
Vous souhaitez tirer parti de la combinaison gagnante de QuickBooks et Dext pour optimiser votre comptabilité ?
Contactez dès aujourd'hui notre cabinet à Montréal spécialisé dans la comptabilité infonuagique !
Noham Layani
Dirigeant de blendy CPA Inc.
Blendy CPA Inc, comptable infonuagique pour les entreprises québécoises, vous aide à éliminer 100% de vos tâches chronophages. Ensemble, optimisons la gestion financière de votre entreprise grâce à l'automatisation comptable !